Il legislatore ha recepito le difficoltà tecniche del settore, concedendo più tempo per l’adeguamento tecnologico.
Proroga della scadenza dell’obbligo sulla dotazione di GPS.
Ottime notizie: la proroga che cercavi è ufficiale ed è stata sancita con la conversione in legge del Decreto Milleproroghe 2026.
Ecco il quadro completo e aggiornato della normativa RENTRI (Registro Elettronico Nazionale sulla Tracciabilità dei Rifiuti) riguardo ai sistemi di geolocalizzazione (GPS) e alle altre scadenze correlate.
La Legge 27 febbraio 2026, n. 26 (che ha convertito il D.L. 200/2025) ha ufficialmente posticipato al 30 giugno 2026 il termine entro il quale i mezzi adibiti al trasporto di rifiuti pericolosi devono essere dotati di sistemi di geolocalizzazione.
Perché questa proroga?
Il rinvio è stato concesso per permettere alle aziende un adeguamento tecnologico più graduale e per risolvere alcune criticità interpretative, in particolare riguardo alla privacy e ai controlli a distanza dei lavoratori.
Chiarimento INL (Nota 831/2026): L’Ispettorato Nazionale del Lavoro ha chiarito che l’installazione del GPS per fini RENTRI è un obbligo di legge ambientale. Pertanto, non è necessario l’accordo sindacale o l’autorizzazione dell’INL (ex art. 4 Statuto dei Lavoratori), a patto che il sistema sia utilizzato esclusivamente per la tracciabilità dei rifiuti e non per il controllo disciplinare del conducente.
Altre scadenze RENTRI collegate
La proroga del GPS si inserisce in un pacchetto di rinvii più ampio che riguarda la digitalizzazione dei formulari:
| Adempimento | Vecchia Scadenza | Nuova Scadenza (Legge 26/2026) |
| Obbligo GPS (Cat. 5) | 31 Dicembre 2025 | 30 Giugno 2026 |
| Obbligo FIR Digitale (xFIR) | 13 Febbraio 2026 | 15 Settembre 2026 |
| Regime Sanzionatorio | 13 Febbraio 2026 | 15 Settembre 2026 |
Fino al 15 settembre 2026, le aziende potranno quindi continuare a utilizzare il “doppio binario”, scegliendo se emettere il formulario (FIR) in formato cartaceo o digitale.
Requisiti tecnici GPS
Sebbene la scadenza sia slittata, le specifiche tecniche rimangono quelle definite dal Decreto Direttoriale n. 253 del 12/12/2024. I sistemi devono:
- Essere associati univocamente alla targa e al telaio del veicolo.
- Garantire la trasmissione dei dati di posizionamento al sistema RENTRI secondo i protocolli che verranno definiti in futuro.
- Assicurare la protezione dei dati, come richiesto dal Garante della Privacy.
Cosa fare ora? Non farti trovare impreparato.
Sebbene la scadenza sia slittata, la conformità tecnica resta un punto critico. Ecco come possiamo supportarti:
Check-up Tecnico: Ti consigliamo di verificare con i tuoi attuali fornitori se i dispositivi già installati sono conformi alle specifiche del Decreto Direttoriale 253/2024.
Richiesta Preventivo: Se la tua flotta non è ancora dotata di sistemi di geolocalizzazione, o se i vecchi dispositivi non sono aggiornabili, siamo a tua disposizione per formulare un preventivo personalizzato per l’installazione di sistemi GPS certificati e pronti per il RENTRI.
Siamo disponibili per fornirti chiarimenti, approfondimenti e tutto il supporto informativo necessario in merito ai sistemi di geolocalizzazione.
Rimaniamo al tuo fianco per trasformare questo adempimento in un’occasione di efficientamento della tua logistica.